Tijdens de sessie

De moderator neemt tijdens de sessie met de visietool de leiding. Zorg als moderator dat je goed de tijd bewaakt (ongeveer een halfuur in gesprek per dimensie).

Tijdens de sessie doorloop je voor iedere dimensie de volgende stappen:

Stap 1: Zelfstandig doornemen verschillende componenten en stelling nemen

Alle deelnemers krijgen een individuele hand-out. Zij lezen de omschrijving van de dimensie en de opties bij de bijbehorende componenten. Neem hiervoor ongeveer 5-10 minuten per dimensie. Zij beantwoorden voor zichzelf de volgende twee vragen:

• Welke optie past het beste bij wat de opleiding/faculteit/instelling nu doet?
• Welke optie past het beste bij hoe jij de opleiding/faculteit/instelling in de toekomst voor je ziet?

Bij iedere component is er op de individuele hand-out ruimte voor een toelichting op de gemaakte keuzes.

Vervolgens lopen deelnemers naar het gezamenlijke vel, dat is opgehangen door de moderator. Deelnemers plakken per component twee stickers, één voor de optie die zij het beste vinden passen bij wat de opleiding/faculteit/instelling nu doet en één voor wat zij de best passende optie voor de opleiding/faculteit/instelling in de toekomst vinden.

Stap 2: In gesprek over de antwoorden van individuele deelnemers

Laat deelnemers hun keuzes onderbouwen en laat hen met elkaar in gesprek gaan over de overeenkomsten en verschillen in opvattingen, met als doel om tot een gezamenlijk besluit te komen. Neem ongeveer 20-25 minuten de tijd per dimensie. Laat de notulist goed notuleren; het gaat niet om de uiteindelijke score, maar om de onderbouwing ervan.

Stap 3: Afsluiten en vooruitkijken - implicaties

Wanneer je aan het eind bent gekomen van de sessie omdat je de tool geheel hebt doorlopen of omdat allicht de tijd op is, is het belangrijk om het gesprek gezamenlijk af te sluiten. Denk na over de belangrijkste bevindingen uit de gesprekken over de dimensies en noteer deze goed. Spreek met elkaar af welke concrete vervolgstappen (kunnen) volgen uit deze sessie en wie daarvoor aan zet is. Denk ook vast na over wat jullie wensen voor de toekomst en/of een nieuwe visie implicaties heeft voor bestaande structuren en processen. Misschien vraagt dit bijvoorbeeld wel iets extra’s van de toetsbekwaamheid of ICT-geletterdheid van docenten, van de technologische mogelijkheden op de school of van de werkdruk op het team. Zorg dat deze punten een plek krijgen in toekomstige overleggen rondom dit thema.