Zelf aan de slag met de vernieuwde ‘Visietool: in gesprek over Toetsing, Examinering en AI’?

De Visietool is het beste in te zetten als gesprekstool, wanneer je samen in een team een visie wilt formuleren.

De beste resultaten worden behaald in een sessie:

• van ongeveer 2 uur;
• met ongeveer 5-8 personen;
• onder begeleiding van een moderator;
• met een notulist die de belangrijkste bevindingen noteert. Dat vormt vervolgens de basis voor een eerste versie van een (nieuwe) visie.

Vier Dimensies

De tool behandelt verschillende onderwerpen die van belang zijn, wanneer wordt nagedacht over de visie op toetsen. Binnen de visietool spreken we hierbij over verschillende dimensies. De vier dimensies die aan bod komen binnen de visietool zijn:

• Formatieve en summatieve functie van toetsen – Leren en Beslissen
• AI-bewust toetsen
• Flexibilisering van toetsen en studentregie
• Kwaliteitsborging

Meerdere componenten

Deze vier dimensies worden vervolgens opgesplitst naar verschillende componenten: meer specifieke uitwerkingen van bepaalde onderdelen binnen de dimensies.

Stelling nemen

Waar staan we nu, waar willen we naartoe?

Binnen elke component gaan deelnemers individueel stelling nemen. Nadat iedereen stelling heeft genomen gaat men hier met elkaar over in gesprek. Tijdens dit gesprek kunnen vragen worden besproken als: waarom doen we wat we doen? Denken we allemaal dat we hetzelfde doen of zijn er verschillen? Waarom willen we eigenlijk een bepaalde ontwikkeling aangaan?

Uiteindelijk doel

Start van ‘Visie op Toetsing, Examinering en AI’ op papier

Na afronding van de sessie zijn meerdere belangrijke dimensies rondom jullie visie op toetsen/ examineren en AI in kaart gebracht en besproken. Belangrijke focuspunten, overeenkomsten, verschillen en ideeën zijn voorbijgekomen en genotuleerd. Dit vormt waardevolle input en het startpunt voor het formuleren van een concrete (nieuwe) visie op toetsing/examinering en AI.

De moderator neemt tijdens de sessie met de visietool de leiding. Zorg als moderator dat je goed de tijd bewaakt (ongeveer een halfuur in gesprek per dimensie).

Tijdens de sessie doorloop je voor iedere dimensie de volgende stappen:

Stap 1

Zelfstandig doornemen verschillende componenten en stelling nemen

Alle deelnemers krijgen een individuele hand-out. Zij lezen de omschrijving van de dimensie en de opties bij de bijbehorende componenten. Neem hiervoor ongeveer 5-10 minuten per dimensie. Zij beantwoorden voor zichzelf de volgende twee vragen:

• Welke optie past het beste bij wat de opleiding/faculteit/instelling nu doet?
• Welke optie past het beste bij hoe jij de opleiding/faculteit/instelling in de toekomst voor je ziet?

Bij iedere component is er op de individuele hand-out ruimte voor een toelichting op de gemaakte keuzes.

Vervolgens lopen deelnemers naar het gezamenlijke vel, dat is opgehangen door de moderator. Deelnemers plakken per component twee stickers, één voor de optie die zij het beste vinden passen bij wat de opleiding/faculteit/instelling nu doet en één voor wat zij de best passende optie voor de opleiding/faculteit/instelling in de toekomst vinden.

Stap 2

In gesprek over de antwoorden van individuele deelnemers

Laat deelnemers hun keuzes onderbouwen en laat hen met elkaar in gesprek gaan over de overeenkomsten en verschillen in opvattingen, met als doel om tot een gezamenlijk besluit te komen. Neem ongeveer 20-25 minuten de tijd per dimensie. Laat de notulist goed notuleren; het gaat niet om de uiteindelijke score, maar om de onderbouwing ervan.

Stap 3

Afsluiten en vooruitkijken - implicaties

Wanneer je aan het eind bent gekomen van de sessie omdat je de tool geheel hebt doorlopen of omdat allicht de tijd op is, is het belangrijk om het gesprek gezamenlijk af te sluiten. Denk na over de belangrijkste bevindingen uit de gesprekken over de dimensies en noteer deze goed. Spreek met elkaar af welke concrete vervolgstappen (kunnen) volgen uit deze sessie en wie daarvoor aan zet is. Denk ook vast na over wat jullie wensen voor de toekomst en/of een nieuwe visie implicaties heeft voor bestaande structuren en processen. Misschien vraagt dit bijvoorbeeld wel iets extra’s van de toetsbekwaamheid of ICT-geletterdheid van docenten, van de technologische mogelijkheden op de school of van de werkdruk op het team. Zorg dat deze punten een plek krijgen in toekomstige overleggen rondom dit thema.